Assistant Administration & Gestion H/F - IFAG Paris
- Alternance
- IFAG Paris
Les missions du poste
?? Étudier à l'IFAG ParisDepuis plus de 50 ans, l'IFAG forme les managers de demain, du BTS au Bac +5, en alternance, dans le commerce, la vente, le management et les RH.Présente sur 27 campus, l'école est au plus près des entreprises - notamment à Paris, avec un campus moderne situé à deux pas de La Défense, au coeur du premier quartier d'affaires européen. ?? Pourquoi choisir l'IFAG ?Un large réseau d'entreprisesUn accompagnement personnaliséUn cadre d'apprentissage dynamique et professionnalisant?? L'IFAG, un choix d'avenirRejoindre l'IFAG, c'est intégrer une école reconnue qui allie expertise, réseau et suivi individualisé pour construire un parcours professionnel solide.
Makseb Solutions, acteur majeur de la digitalisation du commerce de proximité, continue sa croissance !Spécialistes des solutions technologiques 360° (caisses tactiles, bornes de commande, menus dynamiques,Click & Collect et packaging personnalisé), nous gérons tout en interne : du graphisme à la fabrication. Pourstructurer notre forte croissance, nous recrutons un(e) pilote opérationnel(le) rigoureux(se), véritable colonnevertébrale de notre organisation interne. Votre rigueur sera notre force, votre organisation notre atout.Suivi commercial : gestion rigoureuse des commandes clients, facturation et relances.Support administratif & comptable : interface directe avec le cabinet comptable, suivi des dossiers et deséchéances.Reporting & tableaux de bord : mise à jour et analyse des indicateurs clés sur Excel.Organisation & archivage : tenue des dossiers clients et gestion documentaire complète.
Le profil recherché
Maîtrise d'Excel indispensable : TCD, formules avancées, tableaux de bord dynamiques.Rigueur chirurgicale, sens du détail et excellente organisation personnelle.Fiabilité, discrétion absolue et grande autonomie dans le travail.Première expérience en gestion administrative ou comptable appréciée.
Compétences requises
- Gestion des fonds documentaires
- Reporting
- Autonomie
- Excel
- Facturation
- Suivi des opérations commerciales