Gestionnaire Polyvalent Comptable et Achat H/F - AP-HP

MétierComptabilité - Facturation - RégieType de contratTitulaire ou CDIPrésentation du serviceLe Groupe Hospitalo-Universitaire Paris Seine-Saint-Denis est l'un des 6 groupes hospitaliers universitaires (GHU) de l'AP-HP, CHU d'Ile-de-France.Constitué en 2010 par la réunion des trois hôpitaux Avicenne (Bobigny), Jean Verdier (Bondy) et René Muret (Sevran), il occupe une place centrale dans le département.
La direction des achats, de la logistique et du développement durable est composée des secteurs suivants avec la structure d'encadrement suivante :TH: technicien hospitalier; TSH: technicien supérieur hospitalier.Restauration: 2 sites en régie avec 1 ingénieur, 2 TSH, 1 TH, 1 ACH et le site de Jean VERDIER est concédé avec un cadre diététicien pour la supervision du prestataireService Achats: 1 ACH et 1 adjoint AAMagasins Hôteliers: 1 TSH coordinateur des 3 sites, 3 THEquipe Logisti'soins: 1 TH.Ecologie Hospitalière: 1 AS FF TH et 1 agent de maîtriseDéchets : 1 Ingénieur, 1 THLingerie : 2 antennes gérées par le SCB, un site en régie gérée par 1 FF THCoursiers, vaguemestre et flotteautomobile: 1 TSHTransports sanitaires: 1 TSH référentChaque site dispose d'un référent logistique en charge des relations de proximité avec les services hospitaliers, médico techniques, administratifs et techniques en plus d'une responsabilité fonctionnelle (salubrité, approvisionnements, linge)Le service achat du GHU est regroupé sur le site Avicenne, est actuellement composé de 1 responsable, 1 adjoint et 11 agents.Vos missionsMissions Générales :Réaliser les commandes de classe 6 (exploitation, dépenses courantes) dans le respect des règles du code des marchés publicsEtablir les commandes après contrôle et validation de la demande d'achatContrôler la certification du service fait. (A faire avant la MIGO)Faire les MIGO (réception informatique)Assurer les corrections suivant le tableau des écarts, en lien avec le référent sous le contrôle des responsablesAide aux DMU et services supports pour leurs achatsAssurer les relations avec les fournisseursAssurer la permanence téléphoniqueMaintenir une veille sur les messageries génériquesAssurer la polyvalence sur les portefeuilles des collègues en cas de surcharge ou d'absenceAlerter son responsable sur les commandes inhabituellesEtablir des tableaux de suiviTraiter le courrier du serviceTraiter le mensuel du ZOCE.S'impliquer activement dans le processus achats :Intervenir sur l'ensemble du processus, de la demande d'achat jusqu'à la facturation.Développer et entretenir des relations de travail de qualité avec le service facturier de l'AP-HP.Renforcer les échanges avec les partenaires internes de l'établissement afin de fluidifier le processus achats (par exemple : récupération des bons de livraison auprès des unités, suivi des dossiers, etc.).Contribuer à la promotion du secteur achats en participant aux journées portes ouvertes, aux journées DALDD, aux actions de formation et à toute autre manifestation permettant de valoriser l'activité du service.Assurer le traitement de la fin de gestion (clôture d'exercice, apurement du compte 408)Missions Ponctuelles :Participation aux tâchesTraitement de la fin de gestion (clôture d'exercice)ArchivageTâches diversesLes missions sont exercées à titre principal à l'hôpital Avicenne (Bobigny) mais des déplacements sont à prévoir sur à l'hôpital Jean-Verdier (Bondy) et à l'hôpital René-Muret (Sevran) ou au siège de l'AP-HP (Paris).Profil recherchéSavoir-faire :-Utiliser les outils bureautiques-Travailler en équipe -Développer de la polyvalence -Utiliser les outils d'extraction afin de suivre son activité -S'exprimer aisément vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés Qualités requises :-Capacité d'analyse -Sens des priorités -Rigueur -Discrétion-Application des obligations de l'agent publicPrérequis et expérience conseillée :-Baccalauréat comptabilité ou niveau baccalauréat -Bonne connaissance de l'outil informatique et des logiciels SAP et bureautique (WORD, EXCEL Perfectionnement, Internet et intranet...) EXPERIENCE CONSEILLEE-Expérience professionnelle en tant que gestionnaire dans un bureau des achats ou cabinet comptable. Schéma horaireJourTemps de travail7h30TélétravailNonVos avantages à l'AP-HPRestaurant d'entrepriseCrèche d'entrepriseRemboursement transports à hauteur de 75%Salle de sportFormationsDescription de l'hôpitalSitué à Bobigny (93), l'hôpital Avicenne exerce une triple mission de soins, de recherche et d'enseignement. Il est orienté vers deux axes forts: la cancérologie (avec un centre expert onco-thorax, un centre spécialisé en hépatologie) et la prise en charge médico-chirurgicale de l'obésité. Il propose une prise en charge complète dans toutes les spécialités médicales.Référence de l'offre2026-23079

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