Chargé des Archives H/F - Prefecture de Departement Seine-Saint-De
- CDD
- Prefecture de Departement Seine-Saint-De
Les missions du poste
Vos activités principalesSous le contrôle du chef du service de la numérisation et du directeur adjoint de la direction des étrangers et des naturalisations, l'archiviste aura pour missions de :1. Traiter l'arriéré d'archivage : préparer des éliminations et des versements en application des textes réglementaires en vigueur, rédiger les bordereaux ;2. Mettre à jour les tableaux de gestion et les tableaux de tri des documents ;3. Le cas échéant, accompagner les services dans leur démarche d'amélioration et de mise en oeuvre des nouvelles procédures d'archivage : conseils en archivage, rédiger un vade-mecum.- Forte autonomie- Port de charge limitéConnaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir Savoir manager / niveau expert - requis Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requisSavoir appliquer les règles d'archivage/ niveau maîtrise - à acquérir Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis Avoir le sens des relations humaines / niveau expert - requis Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - requis
Le profil recherché
Experience: Débutant acceptéCompétences: Méthode de classement et d'archivage,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrierQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Administration publique généraleListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- SGBD
- Autonomie
- Traitement du courrier
- Réactivité