Assistante Médico-Administrative en Réanimation Médico-Chirurgicale H/F - AP-HP

MétierSecrétariat médical - Assistanat médicalType de contratTitulaire ou CDIService d'affectationRéanimation Médico-ChirurgicalePrésentation du serviceLe DMU Ville-Hôpital :Le DMU est réparti sur les 3 sites du Groupe Hospitalier et se compose des services suivants : Anesthésie-Réanimation, Unité de Surveillance Continue Péri-Opératoire, Unité de Médecine Ambulatoire, Maladies infectieuses et tropicales, Médecine interne- aval des urgences, Neurologie, Soins de suite et de réadaptation neurologique (SSR), Policlinique médicales, Gériatrie Aigue, Soins de longue durée, Soins de suite et de réadaptation, SSR Gérontopsychiatrie.Le service :L'unité de réanimation médico-chirurgicale dispose de 16 lits. Elle accueille des patients nécessitant une suppléance artificielle et d'un monitorage de haut niveau ainsi qu'une surveillance pointue et relevant : de la médecine (82%) et de la chirurgie (18%) :pathologies respiratoirespathologies cardiaquespathologies métaboliques et/ou digestivespathologies hématologiques et/ou infectieusesintoxications dans le cadre d'une défaillance poly-viscérale vraie et durabledes suites opératoires pathologiques au cours de la chirurgie vasculaire, thoracique, digestive, orthopédique et ORL.L'unité de surveillance continue de réanimation dispose de 8 lits. Elle accueille « les malades qui nécessitent, en raison de la gravité de leur état ou du traitement qui leur est appliqué, une observation clinique et biologique répétée et méthodique ». (décret n°2002-466 du 5 avril 2002).Vos missionsMissions Générales :Assurer le secrétariat de l'ensemble du service (accueil /rendez-vous/secrétariat)Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patientAccueillir et informer les familles et les malades, les internes et étudiants hospitaliersParticipation au staff médical au lit du patient chaque jour (du Lundi au Vendredi) à 8h45Prise de notes, frappe et mise en forme de documents Relecture de comptes rendus relatifs aux observations (CRH) Rédaction de courriersMise à jour du dossier du patientPrise de rendez-vous, gestion des agendasSaisie, mise à jour, sauvegarde des données, d'informations, de tableaux Acquisition, traitement et archivage des donnéesPaquetage, mise sous plis et distribution de documentsRéception et traitement des appels téléphoniques et des messages électroniques Traitement des courriers, dossiers et documentsTransmission d'informations synthétiques aux médecinsPréparation du codage chaque semaine (Recherche des codes correspondant aux diagnostics du patient)Saisie de données correspondant aux infections nosocomiales relevées sur les feuilles de bactériologieElaboration des listes de garde des médecins et étudiants en médecineGestion de la présence médicale sur le tableau de service et le logiciel MedTimeCopie de dossiers médicaux à la demande des patients ou de leur familleMissions Ponctuelles :Gestion des stocks bureautiquesProfil recherchéSavoir-faire requis.Conscience professionnelle Esprit d'équipe, de solidarité.Sens de l'organisation, ordre, rigueur et faculté d'adaptation Esprit d'initiative, dynamisme.Discrétion professionnelle et respect du secret médical Prioriser, synthétiser les informations et les transmettre Capacités relationnelles vis à vis de l'équipe et des patients.Utiliser les outils bureautiques (Word, Power point, Excel, Orbis, CCAM, GDM...) .Evaluer la pertinence, la véracité des données, des informations.Identifier, analyser des erreurs de gestion (codage PMSI, actes CCAM, Orbis) en rechercher les causes et les moyens d'y pallier Codage des actes.Bureautique (dossier patient informatisé, internet, téléphonie, messagerie vocale...) .Organiser, classer des documents, des informationsConnaissances associées.Identito-vigilance, droit des patients, terminologie médicale.Communication, utilisation d'intranet, Secret professionnel, réglementation de l'archivageQualités requises.Sens des responsabilités Prise d'initiatives Disponibilité, Adaptabilité.Ponctualité et assiduité Dynamisme.Etre à l'écoute, méthodique et organisée Rigueur professionnelle..Maitrise de soi.Respect de la confidentialité Discrétion professionnelle et tact..Sens de la communication et du relationnel Ouverture d'esprit et sens de l'argumentation.Esprit d'équipe et volonté de partager des valeurs professionnelles communes .Equité.Volonté d'inscrire son professionnalisme dans une démarche de progrèsPrérequis.Baccalauréat médico-socialExpérience conseillée.Travail dans un service hospitalier ou médicaliséSchéma horaireJourTemps de travail7h30Horaires de travail8h30-16h06 / 9h30-17h06TélétravailNonVos avantages à l'AP-HPRemboursement titre de transport à hauteur de 75%Restaurant d'entrepriseCrèche d'entrepriseFormationsSalle de sportDescription de l'hôpitalSitué à Bobigny (93), l'hôpital Avicenne exerce une triple mission de soins, de recherche et d'enseignement. Il est orienté vers deux axes forts: la cancérologie (avec un centre expert onco-thorax, un centre spécialisé en hépatologie) et la prise en charge médico-chirurgicale de l'obésité. Il propose une prise en charge complète dans toutes les spécialités médicales.Référence de l'offre2026-23413

• Gestion de l'emploi du temps
• Dynamisme
• Terminologie médicale
• Archivage des données
• Excel
• Compte-rendu
• Rigueur et méthode
• Gestion des stocks
• Word
• Pro-activité
• PowerPoint
• Capacité d'écoute
• Sauvegarde des données
• Gestion des rendez-vous
• Traitement du courrier
• Prise de note
• Rédaction de courriers