Contractuel·le de Catégorie B H/F - Direction des services judiciaires - CA PARIS

Situé dans le département de la Seine Saint-Denis, le tribunal judiciaire de Bobigny, juridiction du groupe 1, est composé de 23 chambres (11 au civil, 12 au pénal) et compte 7 tribunaux de proximité et un conseil de prud'hommes. L'effectif localisé de la juridiction au titre de l'année 2025 est de 151 magistrats du siège, 61 magistrats du parquet et 500 fonctionnaires répartis en 25 directeurs des services de greffe judiciaires, 50 cadres greffiers, 2 attachés d'administration, 202 greffiers, 13 secrétaires administratifs, 21 contractuels B, 185 agents de catégorie C dont 167 adjoints administratifs et 18 adjoints techniques. Les services du greffe du TJ sont localisés sur le site 173 avenue Paul Vaillant Couturier et Immeuble Européen 1 Promenade Jean Rostand à Bobigny, les services du greffe du conseil de prud'hommes sont situés 1-13 rue Michel de L'Hospital à Bobigny. Les effectifs localisés des tribunaux de proximité sont de 74 emplois localisés (5 directeurs, 7 cadres greffiers, 31 greffiers, 1 contractuel B, 29 adjoints administratifs et un contractuel C).
Placé sous l'autorité du directeur de greffe en charge des services de sauvegarde des biens, le contractuel de catégorie B est recruté au sein de la 5éme chambre civile (compétente en matière de copropriété en difficulté et baux commerciaux) et les référés et élections professionnelles.Ses principales missions au sein de la 5ème chambre civile, des référés et des élections professionnelles sont:- Accueil physique des justiciables et des auxiliaires de justice- Traitement des appels téléphoniques ainsi que de la boite mail structurelle du service- Enregistrement des procédures (y compris ASAF/TSOR sur winci): o Composter la procédure à son arrivée dans le serviceo Réceptionner les pièces de procédureo Vérification des données dans le cas du placement électronique des assignationso Constituer le dossier et le communiquer au magistrat pour exameno Réservation de date en matière de référés via le RPVAo Placement des assignations dématérialisées- Préparation et suivi des audiences, élaboration et transmission des bulletins de renvoi, traitement du courrier et RPVA, édition du rôle et des notes d'audience, mise à jour de l'applicatif métier (WINCI TGI), classement de pièces au dossier- Elaboration des décisions, mise en forme des jugements et ordonnances.- Certifications, authentification et délivrance des actes, notification des décisions, délivrance des copies de décisions.- Gestion des recours, enregistrement des recours, transmission des dossiers à la Cour d'appel, classement des arrêts au rang des minutes.- Archivage, numérotation et classement des minutes, archivage des dossiers- Autres missions: tenue des tableaux de statistiques, formation des stagiaires.Toutes autres missions peuvent lui être confiées en fonction des nécessités de service.Le travail sera ajusté en fonction de la charge des deux chambres et sera établi suivant le planning indiqué à l'agent.

Vos principales compétences à mettre en oeuvreConnaissancesOrganisation administrative et judiciaireCircuits administratifsOutils bureautiquesConnaissances des différents services de l'EtatSavoir-êtreAvoir le sens des relations humaines et de la pédagogieSavoir anticiper, être réactif autonomeFaire preuve de discrétion, de loyauté et de disponibilitéAvoir le sens de l'organisationSavoir-faireAppliquer les textes législatifs et règlementairesAlimenter des tableaux de bord et statistiquesMaîtriser les nouvelles technologiesMaîtriser les techniques de l'accueilTravailler en équipeDonner une information juridique et/ou procédurale

• Statistiques
• Logiciels bureautiques
• Pédagogie
• Traitement du courrier
• Réactivité
• Sens de l’organisation