Contractuel·le de Catégorie B H/F - Direction des services judiciaires - CA PARIS

Situé dans le département de la Seine Saint-Denis, le tribunal judiciaire de Bobigny, juridiction du groupe 1, est composé de 23 chambres (11 au civil, 12 au pénal) et compte 7 tribunaux de proximité et un conseil de prud'hommes. L'effectif localisé de la juridiction au titre de l'année 2025 est de 151 magistrats du siège, 61 magistrats du parquet et 500 fonctionnaires répartis en 25 directeurs des services de greffe judiciaires, 50 cadres greffiers, 2 attachés d'administration, 202 greffiers, 13 secrétaires administratifs, 21 contractuels B, 185 agents de catégorie C dont 167 adjoints administratifs et 18 adjoints techniques. Les services du greffe du TJ sont localisés sur le site 173 avenue Paul Vaillant Couturier et Immeuble Européen 1 Promenade Jean Rostand à Bobigny, les services du greffe du conseil de prud'hommes sont situés 1-13 rue Michel de L'Hospital à Bobigny. Les effectifs localisés des tribunaux de proximité sont de 74 emplois localisés (5 directeurs, 7 cadres greffiers, 31 greffiers, 1 contractuel B, 29 adjoints administratifs et un contractuel C).
L'agent contractuel de catégorie B a vocation à apporter un renfort aux greffes dans les services pénaux de la juridiction. Il assure des missions non juridictionnelles d'assistance auprès des personnels de greffe, notamment des greffiers.Le contractuel de catégorie B sera affecté au pôle des procédures alternatives et simplifiées dans son volet composition pénale. Ses missions seront les suivantes:· Accueil- Accueil téléphonique et physique des différents partenaires et des justiciables- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent- Donner des renseignements d'ordre général- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels· Traitement et gestion des procédures- Tri et traitement du courrier: réception, compostage, et traitement du courrier chaque jour- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement- Réception et compostage des procédures- Gestion de la boite structurelle du service- Gestion des demandes de copie de procédure et de jugement d'ordonnance pénale- Mise en état des dossiers: Enregistrement des procédures, enregistrement des demandes de constitution de partie civile, édition du rôle d'audience, rappel pour les procédures manquantes, mise à jour du logiciel métier, communication des numéros de parquet aux services de police pour le dépôt des scellés- Gestion et suivi des procédures: enregistrement des événements dans le logiciel métier, notification de l'ordonnance pénale en cas d'absence du condamné par LRAR, transmission des dossiers au parquet en cas d'échec de la procédure pour une nouvelle orientation, préparation des dossiers avec des stages pour mise à exécution par le délégué du procureur compétent, transmission au trésor public du relevé de condamnation pénale, transmission dématérialisé de la fiche casier, transmission REF7 à la préfecture, suivi des retours d'attestation de stage etc.- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord- Classement et archivage des dossiers terminés

Vos principales compétences à mettre en oeuvreConnaissancesOrganisation administrative et judiciaireCircuits administratifsOutils bureautiquesStatut de la fonction publique et statuts particuliersDroit pénal/procédure pénaleSavoir-êtreAvoir le sens des relations humaines et de la pédagogieSavoir anticiper, être réactif autonomeFaire preuve de discrétionAvoir le sens de l'organisationSavoir rendre compteAvoir le sens du service publicFaire preuve de rigueurCapacité d'adaptationSavoir-faireAppliquer les textes législatifs et règlementairesAlimenter des tableaux de bord et statistiquesMaîtriser les nouvelles technologiesMaîtriser les techniques de l'accueilTravailler en équipe

• Statistiques
• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Réactivité
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation
• Droit pénal