Assistante d'Exploitation 93 H/F - GIF emploi
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Les missions du poste
Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi ? Le milieu de l'Energie/l'Environnement peut vous intéresser ? Vous souhaitez vous développer dans une entreprise ambitieuse ?
Alors n'hésitez pas à postuler !
Pour l'un de nos clients, spécialiste dans le domaine du Génie Thermique, nous recherchons activement une Assistante d'Exploitation basée à Bobigny (93). Permis B idéalement.
VOS MISSIONS :
Rattaché(e) au Responsable Installations Ile-de-France, vos missions seront les suivantes :
1. Vérification, intégration et suivi des feuilles journalières des techniciens
Suivi des feuilles journalières des techniciens, vérification et intégration des données sur tableau de suivi.
Identification des feuilles manquantes et relance des chefs d'équipe concernés.
Assurer le suivi administratif des audits, de la remise des EPI et consignes de sécurité.
Gérer la transmission des notes de frais des techniciens.
2. Suivi des feuilles d'heures des intérimaires
Collecte hebdomadaire des feuilles d'heures.
Vérification cohérence d'heures
Dépôt des documents dans l'espace SharePoint prévu à cet effet.
Relance des chefs d'équipe en cas de feuille manquante.
3. Gestion de la sous-traitance
S'assurer de la cohérence de la réalisation des différents chantiers.
Répertorier des éléments contractuels.
GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Le profil recherché
VOTRE PROFIL :
Diplômé d'une formation type Bac +2, vous avez une première expérience d'au moins 2-3 ans sur un poste similaire.
Compétences requises :
Bonne connaissance d'Excel (tableaux, filtres, formules simples).
Organisation et rigueur dans le suivi des tâches.
Capacité à relancer les équipes terrain.
Autonomie, appétence pour les chiffres
Profil recherché :
Expérience dans un poste administratif.
Aisance relationnelle avec les équipes opérationnelles.
REMUNERATION :
Entre 1900 € et 2600 € brut.
CONTRAT :
Longue mission d'intérim avec pré-embauche CDI.
***NOUS CONTACTER***
GIF 5 - M.FALBAIRE **.**.**.**.**
Compétences requises
- Sens du relationnel
- Notes de frais
- Autonomie
- SharePoint
- Excel