Gestionnaire Administratif et Pédagogique Filière Staps H/F - Université Sorbonne Paris Nord

Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de BobignyComposante / Service : UFR de Santé, Médecine et Biologie Humaine (SMBH) / Filière STAPSComposition du service (effectifs) : 4Fonction d'encadrement : nonRattachement hiérarchique : Coordinatrice administrative du STAPS et Directrice Administrative (DA) del'UFR SMBHRattachement fonctionnel : Directeur de la filière STAPS
Missions principales :Le/la gestionnaire administratif(ve) et pédagogique assure la gestion administrative et pédagogique des étudiantsde L2 STAPS et DU Maître-Nageur Sauveteur de leur inscription jusqu'à la délivrance de leur diplôme. Il/elle travaille en étroite collaboration avec les autres membres de l'équipe du secrétariat ainsi qu'avec l'ensemble desenseignants des formations qui lui sont affectées.Gestion administrative :- Gérer les dossiers d'étudiants- Assurer l'accueil physique (éventuellement distanciel en cas de besoin) et téléphonique de la formation.- Rédiger et transmettre les courriers administratifs, électroniques, les circulaires, convocations et tous autres documents aux différents intéressés, enseignants et étudiants- Elaborer le planning des enseignements et le tenir à jour en collaboration avec les responsables et gérer le planning des infrastructures sportives- Diffuser les informations ; afficher les absences et les reports de cours/examens- Aider en cas de besoin les collègues du service- Travailler en synergie avec les services centraux de l'UFR et de l'USPNGestion pédagogique :- Veille sur le site internet de la formation- Accompagner et mettre en place l'offre de formation- Aide et soutien de l'activité pédagogique dans sa globalité- Assurer le suivi pédagogique des étudiants (inscriptions, stages, résultats, notes)- Communiquer avec les étudiants (accueil, mail, outils collaboratifs, courrier, téléphone)- Organisation des sessions d'examens et de rattrapages- Suivre les dossiers des étudiants sur Apogée, saisir les notes si besoin et délivrer les attestations de réussite et les bulletins.- Aider les responsables de formations dans leurs activités de pilotage- Participer aux journées d'information spécifiques de l'UFR / du STAPSMissions secondaires :Le/la gestionnaire administratif(ve) et pédagogique participe aux différentes activités de l'UFR (ex : journée porteouverte de l'UFR, déroulement des examens (ECOS), guichet unique d'inscription, élections et autres activitésponctuelles).Outils spécifiques à l'activitéUtiliser les logiciels spécifiques du domaine géré : Apogée/Pégase, HyperPlanning, ENT, Teams, ...et les logiciels courants de la bureautique : Word, Excel

Connaissances / SavoirConnaissances des règles de scolaritéConnaissance générale de la gestion administrativeConnaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion administrative de la fonction publiqueSavoir faireAppliquer des procédures, les règles et les dispositions réglementairesMaîtriser les techniques de rédaction administrativesSavoir gérer les aléasEvaluer et hiérarchiser les besoinsTravailler en équipeRechercher l'information, la vérifier et la classerSavoir êtreSens de l'organisationCapacité d'adaptationCapacité à gérer le stressRigueur / FiabilitéSens de la confidentialitéSens relationnel

• TEAMS
• Sens du relationnel
• Excel
• Word
• Traitement du courrier
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation