Gestionnaire Administratif et Pédagogique Leps H/F - Université Sorbonne Paris Nord

Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de BobignyComposante / Service : UFR SMBH (Santé, Médecine et Biologie Humaine) / LEPS UR 3412Composition du service (effectifs) : 18 EC Titulaires / 1 PAST /1 MAST + 9 BIATSS + 24 doctorantsFonction d'encadrement : nonRattachement hiérarchique : Directrice du LEPS et de l'EUR SIePS / Directrice administrative de l'UFR SMBH
Missions principales :Le.la gestionnaire administratif.ve et pédagogique assure la gestion administrative et pédagogique des étudiant.e.sde leur inscription jusqu'à la délivrance de leur diplôme. Il/Elle travaille en étroite collaboration avec l'ensemble des enseignant.e.s des formations qui lui sont affectées ainsi que l'assistante administrative du LEPS.Gestion administrative :- Vérifier, trier, classer ou transmettre des dossiers d'étudiants- Assurer l'accueil physique et téléphonique- Rédiger et transmettre les courriers administratifs, électroniques, les circulaires, convocations et tous autres documents aux différents intéressés, enseignants et étudiants- Elaborer le planning des enseignements en collaboration avec les responsables et s'assurer de la réservation des salles d'enseignement- Afficher les absences et les reports de cours/ examens- Contribuer à l'établissement des conventions-factures, conventions de stageGestion pédagogique :- Accueillir les enseignants et leur proposer les ressources nécessaires pour leur enseignement- Construire, rédiger et diffuser la plaquette du diplôme- Contribuer à mettre à jour le site internet de la formation- Accompagner et mettre en place l'offre de formation- Aide et soutien de l'activité pédagogique dans sa globalité- Assurer le suivi pédagogique des étudiants (inscriptions, stage, résultats)- Organisation des sessions d'examens et de rattrapages- Aide aux responsables de formation dans leurs activités de responsable et d'enseignantsMissions secondaires :Le/la gestionnaire administratif(ve) et pédagogique participe aux différentes activités de l'UFR (ex : journée porte ouverte de l'UFR, déroulement des examens (ECOS), guichet unique d'inscription, élections et autres activités ponctuelles).Outils spécifiques à l'activitéUtiliser les logiciels spécifiques du domaine géré : Apogée/Pégase, E-candidat, Hyperplanning, et les logiciels courants de la bureautique (Word, Excel...)

Connaissances / SavoirConnaissances des règles de scolaritéConnaissances générales de la gestion administrativeConnaissances générales des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion administrative dela fonction publiqueSavoir faireAppliquer les procédures, les règles et les dispositions réglementaires à l'USPNMaitriser les techniques de rédaction administrativesSavoir gérer les aléasEvaluer et hiérarchiser les besoinsTravailler en équipeRechercher l'information, la vérifier et la classerSavoir êtreSens de l'organisationCapacité d'adaptationCapacité à gérer le stressRigueur/fiabilitéSens de la confidentialitéSens relationnel

• Sens du relationnel
• Excel
• Word
• Facturation
• Traitement du courrier
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation